Salle Roncevaux Dompierre-du-Chemin

9, rue de la mairie - DOMPIERRE-DU-CHEMIN
35210 Luitré-Dompierre

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La salle polyvalente peut contenir environ 220 personnes. Les démarches suivantes sont nécessaires pour la louer :

Chèque caution de 1500 euros.
Attestation d'assurance responsabilité civile sur lequel figurent le lieu et la date de la manifestation.
Contrat et règlement signés en mairie qui entérine la réservation définitive.
Etat des lieux d'entrée et de sortie.

Une extrême vigilance sera exigée des locataires, qui ont l’obligation de respecter ce règlement, et notamment les points suivants:
- Après 22 h : toutes les portes et fenêtres doivent être fermées, et l’heure officielle de fermeture est fixée à 2 heures du matin.
- Pour rappel, il est interdit de dormir dans la salle, celle-ci n’étant pas un établissement de sommeil.
- L’utilisation des pétards et des artifices de divertissement est interdite, ainsi que l’utilisation de dispositifs de diffusion sonore. Au moment de partir, les occupants devront veiller à limiter les nuisances sonores aux abords de la salle et également sur les parkings.

En cas d’infraction au règlement (ménage à refaire, dommages, …), une retenue sur la caution sera effectuée.

Tout débordement, et plus particulièrement le bruit nocturne, entrainera l’intervention de la gendarmerie, après appel du voisinage et dépôt de plainte. Dans ce cas de figure, la commune conservera l’intégralité de la caution de 1 500€.

La salle Roncevaux ne sera pas louée pendant les mois de juin, juillet et août pour les anniversaires de 18 à 30 ans inclus.

Le règlement devra être signé par les locataires, avant la réservation effective de la salle.

Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à la mairie.

Dimension de la salle